Zgodnie ze Statutem 08 stycznia 2019 roku odbyło się pierwsze, historyczne sprawozdawczo - finansowe Walne Zgromadzenie Delegatów Warmińsko-Mazurskiego Okręgowego Związku Rugby w Olsztynie za rok 2018.
Delegaci podjęli jednogłośnie uchwałę i zatwierdzili sprawozdanie finansowe oraz z działalności Zarządu WMOZR za rok 2018. Na wniosek Zarządu został zmieniony Statut WMOZR w zakresie rozszerzenia działalności statutowej o Organizację Pożytku Publicznego, co pozwoli na wystąpienie o przyznanie statutu OPP. Podczas obrad podjęto decyzję o utworzeniu w WMOZR Rady Trenerów. Funkcję Przewodniczącego objął przy wsparciu wszystkich obecnych Marcin Fijałkowski, zasłużony trener i wieloletni zawodnik.
W spotkaniu brali udział Zarząd WMOZR: Henryk Pach, Joanna Michalska i Bartosz Barczak, Komisja Rewizyjna: Przemysław Andrzejewski i Miron Wierzchowski oraz
Delegaci: Marcin Fijałkowski z Rugby Team Olsztyn, Jarosław Kowalski z Akademia Rugby Team Olsztyn, Grzegorz Karżewicz z Rugby Team Stawiguda oraz Karolina Zakrzewska z Rugby Team Purda.
Prezes podziękował wszystkim uczestnikom za udział w spotkaniu i merytoryczną pracę.
Henryk Pach
Prezes Zarządu, WMOZR w Olsztynie