Licencja klubowa uprawnia do udziału w rozgrywkach, których organizatorem jest Polski Związek Rugby.
Zgodnie z procedurą zanim klub wystąpi o uzyskanie licencji musi zostać członkiem jednego z ośmiu Okręgowych Związków Rugby, a następnie Polskiego Związku Rugby.
Klub powinien wypełnić druk „Informacja o klubie” i „Deklarację przystąpienia” do Polskiego Związku Rugby, którą musi pozytywnie zaopiniować Okręgowy Związek Rugby. Decyzję o przyjęciu sekcji rugby klubu w poczet członków Polskiego Związku Rugby podejmuje Zarząd.
Będąc już członkiem Polskiego Związku Rugby klub musi wypełnić "Wniosek o przyznanie licencji klubowej" i wnieść aktualnie obowiązującą opłatę, która stanowi roczną składkę członkowską i wynosi 200 zł. W kolejnych latach opłaty za licencje klubowe winny być wnoszone do 10 marca.
Niezbędne formularze są do pobrania poniżej jako pliki PDF.
Opłaty należy wnosić na konto: WBK 70 1090 1014 0000 0001 3452 4093