Zaproszenie na Sprawozdawczo - Finansowe Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Rugby.
Zarząd Polskiego Związku Rugby podjął uchwałę o zwołaniu Sprawozdawczo-Finansowego Walnego Zebrania Delegatów Polskiego Związku Rugby w dniu 28 grudnia 2024 roku w Warszawie na terenie Akademii Wychowania Fizycznego w budynku, w którym znajduje się biuro Związku (ul. Marymoncka 34, budynek 36). I termin zebrania wyznaczono na godzinę 11:00, II termin zebrania na godzinę 11:30.
Zdajemy sobie sprawę, że wyznaczony termin WZD, wypada w okresie przerwy świątecznej. Jednak konieczne jest poddanie pod ocenę sprawozdania finansowego ocenionego przez Biegłego Rewidenta, dlatego Zarząd podjął decyzję o organizacji zebrania w tym termin.
Zgłoszenia delegatów:
Członkowie PZR mają prawo być reprezentowani zgodnie z listą delegatów obowiązującą na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Delegatów w dniu 16 listopada 2024 w Gdyni, w oparciu o klucz wyborczy ustanowiony w § 28 Statutu PZR.
Zgłoszenia ewentualnych zmian delegatów przez uprawnionych członków zwyczajnych PZR na WZD będą przyjmowane maksymalnie do dnia 22 grudnia 2024 r. do godziny 23:59.
Zgłoszenia delegatów należy dokonywać pisemnie na adres biura PZR (liczy się data wpływu dokumentów do biura PZR, a nie data ich nadania) lub drogą elektroniczną w formie podpisanych skanów dokumentów na adres: m.koseska@polskie.rugby
Do zgłoszenia nowego delegata należy przedłożyć:
- dokument potwierdzający rezygnację lub odwołanie delegata z NWZD z dnia 16 listopada 2024,
- dokument potwierdzający wybór nowego delegata.
Powyższe dokumenty muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji członka zwyczajnego PZR. W przypadku wysłania skanów dokumentów delegat zobowiązany jest do przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających jego wybór w dniu WZD.
Brak dostarczenia do biura PZR zgłoszenia delegata w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z mandatu. Delegaci członków zwyczajnych PZR otrzymują mandaty uprawniające do osobistego głosowania podczas WZD. Uczestnictwo w WZD przez pełnomocników delegatów jest niedopuszczalne
Krzysztof Czajka
Sekretarz Generalny PZR
