Delegatów powitał prezes Rugby Europe Janhein Pieterse, który przedstawił sprawozdanie z postępów po pierwszym pełnym roku urzędowania. Spotkanie rozpoczął prezes FER Juan Carlos Martin Sanchez, po czym sekretarz generalny Pavel Mysak przedstawił aktualne informacje.
Członkowie głosowali nad poprawką do Statutu na rzecz zmiany punktu 4.1.1 przed głosowaniem, aby dodać dwa nowe związki do związków członkowskich Rugby Europe.
Obecni członkowie zagłosowali za przyjęciem dwóch nowych krajów do Rugby Europe, przy czym Grecka Federacja Rugby (Grecja) została 48.członkiem, a Gibraltarska Unia Rugby (Gibraltar Rugby Football Union) 49 członkiem Rugby Europe.
Pełniący obowiązki dyrektora generalnego Jens Skare Nielsen przedstawił zarys nowego Planu Strategicznego Rugby Europe, który zostanie wdrożony w 2026 roku.
Szczególny nacisk położono na rugby kobiet w Europie, gdzie wymieniono się najlepszymi praktykami i pomysłami strategicznymi na temat tego, jak przyczynić się do trwającego na całym świecie przyspieszenia rozwoju rugby kobiet.
Zgodnie z tradycją, podczas Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, szereg osób zostało uhonorowanych medalem „Rugby Europe” za ich oddanie i wybitny wkład w działalność Europejskiej Federacji.
Była to również okazja do uczczenia osiągnięć na boisku reprezentantów krajów biorących udział w turniejach Rugby Europe Conference w sezonie 2024/2025.
Grupa A: Dania (wygrała baraż i awansowała do Trophy)
Grupa B: Ukraina
Grupa C: Mołdawia
Grupa D: Malta
Grupa E: Słowenia
Źródło: Rugby Europe
